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移転の流れ
タイムスケジュール
移転計画チェックリスト
関係官庁への届出

移転計画のチェックリスト


現在のオフィスについての作業チェックポイント
□ 解約予告
□ 原状回復の条件の確認
□ 解約予告の時期の確認
□ 業者の選択ができるか
□ 新オフィスへの入居可能な時期
□ どこまでの原状回復が求められているか
□ 預託金の返還時期の確認
□ 業者の手配とスケジュールの確認
□ 原状回復工事着手
□ 預託金の返還

新オフィスについての作業チェックポイント
□ 移転準備プロジェクトの編成
□ 移転挨拶状
□ 移転スケジュールの立案
□ 案内文作成
□ 社員への移転計画の説明
□ 送付先リストの作成
□ 引越業者の選定
□ 印刷の発注
□ 内装業者の選定
□ 宛名書き
□ 費用の概算
□ 発送時期の検討
□ 発送
□ レイアウトの作成
□ 機能性・快適性
□ 社内印刷物の作成
□ ファイリング
□ 封筒
□ 会議室・応接・受付など
□ レターヘッド
□ 収納スペース
□ 帳票類
□ リフレッシュスペース
□ 名刺
□ 床荷重制限
□ 社判
□ 大型、重量のある物の設置場所
□ ゴム印
□ 住所変更シール
□ 電話・FAXの移設の専門業者への依頼
□ 社員証明書の再発行
(電話回線に関する移設)
□ 通勤定期の買換
□ 電話回線の確保
□ NTTその他電話会社への連絡
□ 取引業者への連絡
□ 電話機の選択
□ 金融機関
□ 定期購読雑誌・新聞
□ OA機器の移設の専門業者への依頼
□ グリーン関係
□ コピー
□ 社宅など厚生施設関係
□ コンピュータ
□ 消耗品などの購入先
□ 入口の大きさ
□ 加入団体
□ 重量制限
□ 定期的に支払義務のあるところ
□ リース会社への連絡
□ 関係官庁への届出
□ コピー
□ 法務局(登記関係)
□ FAX
□ 税務署
□ OA機器
□ 都道府県税事務所
□ コンピュータ
□ 社会保険事務所
□ 家具、什器
□ 労働基準監督署
□ 公共職業安定所
□ 消防署
□ 郵便局
□ 警察署

内装業者・家具メーカーの作業チェックポイント
□ 要求にあったレイアウトの提案か
□ スケジュールに無理がないか
□ スペース配分に無理はないか
□ 電話工事・OA機器移設工事・引越などの作業との調整
□ 機能性に富んでいるか
はできているか
□ 企業イメージに合っているか
□ 収納スペースは十分か
□ 社内的に不公平となる部分はないか
□ 費用が適当であるか
□ 家具・什器備品に無駄な発注はないか
□ 空調の変更・追加の必要性はあるか
□ 什器関係など法規上問題はないか
□ 電気容量が十分か
□ 防災関係など法規上問題はないか
□ 電源が取りやすい位置にあるか

お客様と引っ越し業者間での作業チェックポイント
□ 全体スケジュールの確認
□ 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
□ エレベータの大きさや重量制限
□ 引越に必要なマニュアルの作成はできているか
□ 作業の割り当てができているか
□ 梱包方法
□ 社内への指示ができているか
□ 廃棄物の処理方法
□ 最終レイアウトと現場が適合しているか
□ 搬出・搬入方法
□ ビルの管理者への確認
□ 引越に関する出勤などの取り決めができているか
□ 作業時間帯
□ 社内説明会の開催は
□ 養生方法
□ 鍵の受渡しの打合せはできているか

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